シュレッダー

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シュレッダーのよくある質問と個人情報保護法

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シュレッダーよくある質問

なぜシュレッダーを使うのですか？
シュレッダーにかけた紙は再生できるのですか？
シュレッダーにビニールやプラスチックを入れてもかまいませんか？
紙を燃すのと、シュレッダーで裁断するのとでは、どちらが環境にやさしいのでしょう？
細長く裁断するシュレッダーと、ここで紹介しているシュレッダーの違いはどこにあるのですか？
１万円以下のシュレッダーが沢山ありますが、どう違うのですか？
なぜシルバーのシュレッダーは音が静かだというのですか？
個人情報保護法との関係を教えてください。
シュレッダーの紙裁断方法の違いを教えてください。
紙を捨てるときにシュレッダーがあるとなにか便利なことがあるのでしょうか？

質問の答え

書類を裁断するためです。なぜ書類を裁断するか？記載されている情報を盗まれないようにするためです。なぜ盗まれると問題がおきるのか？会社や個人の情報が外部に漏れ、仕事や生活に支障が生ずる恐れがあるからです。

もう一ついきますか？

なぜ情報が漏れると仕事や生活に支障が生ずるのですか？
例えば、あなたが銀行からお金を借りていたとしましょう。その請求明細あるいは返済予定表などそのまま捨ててあると、その書類からどんな情報を集められるか考えたことがありますか？

企業に関しても同じことです。手形用紙、小切手用紙の書き損ないをそのままあるいは、手で破って捨てたらジグソーパズルの好きな人にしてみれば、格好のおもちゃです。しかも完成すればそこにはあなたの会社の取引銀行がどこで、口座番号は何番でといった情報、間違って取引印を押した用紙を捨てたりしたら、印影を再構成するくらいのことは喜んでします。怖いですねぇ。
ほとんどの場合再生可能ではあります。ただし、再生工程の設計上、５ミリ四方以下あるいは工程によっては１センチ四方以下のサイズになると、第一工程で溶かす前に抜けてしまう可能性があり、洋紙メーカーではシュレッダー処理後の古紙を受け付けないこともあります。
一方家庭紙（トイレットペーパーなど）では問題なく処理できるようです。

ご参考に日本製紙の古紙再生工程へのリンクを入れておきました。シュレッダーで裁断した紙の問題点は細かく裁断されているために運搬中にばらばらになると後処理に時間をとられることにあるようです。
裁断対象紙にある程度の"こし"がないと裁断刃に巻きついてしまい、トラブルの元になるのでおやめください。また再生の観点からもお薦めできません。
もちろんシュレッダーにかける方が環境に適しています。印刷、プリントされた紙がほとんどのはずですので、燃やすとインクからの化学製品も一緒に燃すことになり、空気を汚します。シュレッダーであれば、空気を汚す可能性はないので、シュレッドしたほうがずっと環境に優しいのです。
細長く裁断することをストレートカットと言いますが、この方法ですと裁断後のくずが膨れ上がってしまい、ゴミの量が増えてしまいます。そのため業務用としてストレートカットのシュレッダーを使うのはお勧めできません。個人や家庭で使う分には量も限られます。したがってストレートカットのシュレッダーは家庭用とお考えください。
ここで紹介しているシュレッダーは細かい"くず"にしますのでゴミの量がずっと少なくて済みます。業務用に適しているのです。
1万円以下のシュレッダーはほとんどがストレートカットの製品です。ストレートカットは鉄あるいは鋼に凸凹をつけて二本組み合わせ、その間に紙を送り込んで押し切りする構造になっています。したがって多くの枚数を一度に切るのは難しく、またＡ４以上の紙を切るには本体の構造自体が弱すぎて、無理に試しても刃が逃げてしまい裁断できません。すなわち、価格が安い理由に刃の作り方、機器全体の構造がそれなりの物である、という点をご承知おきください。もちろん機械の寿命もそれなりです。

10万円以下の業務用製品にもストレートカットが多く使われています。基本的には1万円以下の製品と変わりません。ただし業務用ですから刃の材質を強化し、一度に切れる枚数を上げるために構造を強化しています。この2点が価格差になっています。
スパイラル・カットという刃の構造が裁断音を静かにしています。さらに、音の問題には本体カバーの材質構造も影響します。プラスティックで膨らんだイメージの造形をしますと、切断音が本体内で反響して外へ一種こもったような音色に聞こえます。またストレートカットでは刃の構造上切断のための力が"線"になるためどうしても音がでてしまいます。

一方シルバー精工のスパイラルカットはらせん状の刃を回転させて紙を端から切っていきます。そのため点が移動していくわけですから切断音自体ずっと静かになるわけです。
個人情報保護法の主旨は「個人に係わる情報を管理するシステム」の決めたものですので、シュレッダーと直接関係するわけではありません。

第一条 この法律は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報の適正な取扱いに関し、基本理念及び政府による基本方針の作成その他の個人情報の保護に関する施策の基本となる事項を定め、国及び地方公共団体の責務等を明らかにするとともに、個人情報を取り扱う事業者の遵守すべき義務等を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。

あいかわらずの法律文ですね。すなわち、分かりにくい。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって“特定の個人を識別可能な情報”を言います。管理監督の義務を負うのは“地方公共団体”と“個人情報データベース等を事業の用に供している者”が対象です。

事業用データベースの管理に当たっては第15条に「（利用目的の特定）が必要であり、その利用目的を越えた利用をしてはいけない。」と言っています。
第二十条に管理監督の必要性を謳っていますが、ここのところがシュレッダーを使う根拠になります。すなわち、廃棄するときに他から分かるような状態では情報が漏れる恐れがあるためなんとかしなさい、と言うわけです。

（安全管理措置）第二十条　個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防　止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。

となれば、細かいことを言うようですが、ストレートカットではジグソーパズルを好きな人間がいて、つなぎあわせる可能性がゼロとはいえません。でしょ？ならもうシルバーのスパイラルカットしかないじゃないですか。

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紙の切り方について
1. ストレートカット：紙の投入方向に細長く裁断します。
2. クロスカット：縦横四角に切断します。ストレートカットより細かくなり、ゴミも膨れません。
3. パーティクルカット（リコー製品）：クロスカット同様に細かい四角形のくずにしますが、四角形の大きさがさまざまになります。
4. スパイラルカット（シルバー製品）：切断後の形はクロスカットと同じですが、切断方式に違いがあります。
その紙にどんな情報が入っていようと、シュレッダーにかけてしまえば安心です。ゴミ箱へ丸めて捨ててもオフィスがしまってから誰かが入り込んで、そお丸めた紙を広げ、機密情報を盗むかもしれません。
そんな情報を僕が、私が扱ったりしないよ、と安心している方々。分かりません。あなたの文書にいくつかあるかも知れないキーワードを拾って、どんな情報を再構築されるか誰にわかりますか。

「火の用心！マッチ一本火事のもと」なのです。危ない危ない！