タイムレコーダー(TR)・導入ガイド機種選択の基準

タイムレコーダー選択の基準

• <種別・A>紙カードに入場・退場の時刻を印字する。
  
  
  
• <種別・B>紙カードに入・退場印字＋時数計算結果を印字する。
  
  
  
• <種別・C>紙カードに入・退場印字＋データをパソコンへ送って時数計算などを自動的に行う機種
  
  
  
• <種別・D>磁気カード、ICカードを社員に持たせて、登録データの収集以後すべてコンピュータに依存する機種。
  以上の４種類に大別できます。
  
  
  

1. 就業時間帯が正社員とパートのように１、２種類であり、規定の就業時間に基づいて時数計算する場合。
   
   
   
   • <種別・A>カード登録時刻印字だけの機種で十分です。
     一般に遅刻、早退､残業などの「異例勤務」データは全勤怠データの２０％程度と考えられます。
     
     
     

     20名の社員、パートで月に発生する勤怠データ数は；
     ｛1日2件×就業日数（23日）｝×20人＝920件。
     これの20％：　920件×20％＝19件　（18.4を切上げ計算）

     すなわち、「二つの時刻の差を計算する時数計算」作業は９回増えることになります。手計算でも30分以内で処理可能と考えます。
     
     
     
   • 推奨機種：タイムボーイ。一番安価で安定性のある機種です。製品保証も３年間付いていて一番のお得機種です。 社員１０人であれば、１０ヶ月分のタイムカード＝１００枚をサービスしております。
     
     
     
2. 残業、が多数発生する。就業時間帯は一つで、ほとんどが正社員である。パート、アルバイトも就業時間帯は正社員と同じである。
   
   
   
   • <種別・B>の機種がお奨めです。紙カードに印字される「残業時数」を毎週、あるいは月末に集計するので、比較的楽に集計できます。
     
     
     
   • パート・アルバイトの就業時間帯が正社員と違う場合には、2台のタイムレコーダー使うことがコスト的にも有利です。（コスト計算が必要であれば、ご連絡ください。）
     
     
     
   • 推奨機種：就業人員が３５名以下であればカルコロ３５ex
     　            就業人員が５０名以下であればカルコロ５０ex をお奨めします。
   
   
   
3. 1箇所に従業員が20人以上が集中しており、勤務時間帯が3つ以上ある場合（交代勤務とは違います）
   
   ・<種別・C>カルコロUSBをお奨めします。パソコンに直結して時数計算ができます。勤務時間帯も１０通りに対応し、しかも定価で５４，０００円です。（2004年11月現在、価格で競合する機種がありません。）
   
   
   
4. タイムカードと社員証を兼ねたい。　タイムカード毎月発行するのに意外と時間がかかっている。　事業所が分散しているが勤怠管理は一括して実行したい。サービス業なので、勤務時間帯は客先の要望で決まる。宴会などの場合がこれにあてはまります。
   
   ・<種別・D>TR-500シリーズの各機種がお奨めです。当社で用意している簡易ソフトウエア（2004年5月発売予定）、勤労の獅子、たんぽぽなど方fなソフトウエアを用意しております。必要事項の整理の上、お問合せください。