タイムレコーダー・よくある質問

1. 購入してすぐに使えるタイムレコーダーにはどんなタイムレコーダーがありますか。
   
   
   
2. タイムレコーダーがいやで独立起業したのに、この頃タイムレコーダーの必要性を感じています。私の感じ方は間違っているのでしょうか？
   
   
   
3. タイムカードとして紙カード以外にも、使えるものがあると聞いていますが、どんなものがあるのでしょうか。またそれぞれはどんな長所があるのでしょう？
   
   
   
4. タイムレコーダーを使うことに何か法律的な規制はあるのですか？
   
   
   
5. 当社ではパート・アルバイトと正社員それぞれに締め日があります。一台のタイムレコーダーで二つの締め日を管理できないでしょうか？
   
   
   
6. 時数集計のできるタイムレコーダーがありますか？
   
   
   
7. 有給休暇の残日数管理ができるタイムレコーダーがありますか？
   
   
   
8. 給与計算ができるタイムレコーダーがありますか？
   
   
   
9. 弥生の給与計算を使っています。連動できる機種にはどんなものがありますか？
   
   
   
10. PCA会計の給与計算を使っています。連動できる機種はありますか？
    
    
    
11. タイムカードは締め日によって、変えなくてはならないのですか？
    
    
    
12. IDカードをタイムカードとした使っていますが、忘れる人が多くて困っています。紙のタイムカードのように、磁気カードを入れられるラックはありませんか？
    
    
    
13. 故障が発生したらどこへ連絡すればよいのですか？
    
    
    
14. 製品の保証期間はどれくらいあるのですか？
    
    
    
15. 価格はいくらですか？
    
    
    

1. タイムレコーダーの法的根拠：「タイムレコーダーを使わないと罰せられる」ということはありません。給与の支払いが正しいかどうか、その根拠を求められたときには最良の証拠になります。労働基準監督署ではサービス残業や、不正な就業のチェックに就労状態の提出をもとめることがあります。この場合も一番の証拠になります。
   結論： タイムレコーダーを設置する法的根拠はありませんが、利用した方が法的な対応が容易になります。
   
   
   こちらでソフトウエアも紹介していますが、「残業、深夜残業、休日出勤」の証憑としても認知されています。会社の信用のために設置をお奨めします。
   
   
   
2. 二つの締め日を一台のタイムレコーダーで処理する：　紙カード・タイムレコーダーの場合、NTR-2500/NTR-2600が二つの締め日を扱えます。
   ICカード、磁気カードの機種は就業時数計算をPCで行いますので、勤務時間帯、締め日いずれも複数の処理手順に対応可能です。（ソフトウエアの対応範囲です。）
   
   
   
3. 時数集計のできるタイムレコーダー：　カルコロシリーズが対応しています。２０人までの時数集計はカルコロ15EX、３５人まではEX-35、５０人まではEX-50、カルコロUSBで処理できます。カルコロUSB以外はすべてタイムレコーダー本体のメモリーに集計し、タイムカードへ出力（プリント）します。
   
   
   カルコロUSBはPCに接続して使いますので、ソフトウエアの操作性では一番です。集計項目に違いがありますのでお問合せください。
   
   
   
4. 有給休暇管理のできるタイムレコーダー：　ありません。有給休暇管理は「給与計算」側の担当と認識されており、時数集計のできるタイムレコーダーでも対応しておりません。
   
   
   
5. 給与計算可能なタイムレコーダー：　ありません。PCに接続して給与計算ソフトを接続させればできますが、給与台帳などそれなりの演算領域や記憶容量が必要なので、タイムレコーダー単体で処理する内容とは考えられておりません。
   
   
   
6. 弥生・PCA会計などの給与計算ソフトウエア：
   
   
   1. カルコロUSB：　PCで時数集計を実行後CSVファイルを生成します。これをEXCELにインポートして弥生の集計フォーマットにあわせてから、弥生へ引き継ぐことができます。
      
      
      
   2. 磁気カード/ICカードタイムレコーダー：勤怠集計ソフトウエア『勤労の獅子』を使用すると、弥生、PCA会計などの一般に市販されている給与計算ソフトウエアに直接集計データを引き渡すことができます。
      
      
      
7. タイムカードは締め日によって変えるのか：　不要です。昔の機械式タイムレコーダーでは印字位置が物理的に固定であったため、締め日によってタイムカードを替える必要がありました。今はソフトウエアで印字位置を制御しているので、その必要はなくなりました。
   
   
   
8. ID/ICカードラック：　あります。こちらをご覧ください。いわゆるクレジットカード･サイズに対応します。ガソリンスタンド、医院、メンバー制のお店などでお客様のカードをご来店中預かるには最適です。カード下部にある氏名などがラックに入れておいても見えて便利です。
   
   
   
9. 故障の連絡先と保証期間：　メーカーへ直接ご連絡ください。テクノセブン製品の保証期間は３年です。ご購入の際必ず保証はがきをメーカーへ直送してください。
   自社製品のTR515シリーズは保障期間１年間です。そもそも壊れるところがないので、３年、５年気持ちよくお使いいただけます。弊社に直接ご連絡ください。代替機をお送りしますので、その梱包物を使用して故障機をご返送いただき修理や保守に対応しています。
   
   
   
10. 価格：　ネットで一番です。（もし安いところがあればご連絡ください。同価格にいたします。）見積書作成ボタンを設置しています。いつでもご利用ください。一日24時間、365日いつでもボタンをクリックすればすぐに見積書をウェッブ上で作成します。一括で100台以上ご購入いただく場合には特価を用意しています。お問合せください。
    

タイムレコーダーの歴史

1. 時刻を印字するには「印字輪」（左写真の中央部のブロック）を利用します。「日」「時」「分」それぞれに独立した金属製の文字輪をおき、その背部にインクリボンを通し（写真中央下に黒いリボンスプールが2個あります）、その後ろにタイムカードが入ってくる、という設計になっていました。
   タイムカード下端でマイクロスイッチを押すと電源が入って、ハンマーがタイムカードの後ろから叩き、タイムカードを文字輪に押し付けて日・時・分をリボンを通して印字する、というメカニズムでした。
   
   
   
2. 印字輪はすべて機構的に連結していたので、シンクロナス・モーター（1分間に1回転するモーター: 写真下部右側のレバーがかかっているブロック）を発信源にして、印字輪の「分・字輪」を進め、「分・字輪」が1回転すると、「時・字輪」が一つ進み、「時・字輪」が1回転すると「日・字輪」が一つ進む、という具合になっていたのです。
   
   
   
3. このメカニズムを根本から換えたのがドットプリンターです。印字輪が不要になりました。したがってシンクロナスモーターも不要になりました。結果消費電力も大幅に削減されたのです。
   
   
   
4. メカニズムの単純化が製品の信頼性をあげ、よりユーザーフレンドリーな製品を市場に送り出してきたのです。

紙カードのメリット

ICカードの メリット

タイムカード・データの処理

1. パート、アルバイトなど、時間給で働く従業員の就労時間数を集計する。
   
   
   
2. 正社員の遅刻、早退、残業、休日出勤などを給与に反映させる。
   
   
   
3. 勤務時間帯が複雑で、職場の管理職の目が届きかねる場合に、従業員本人も納得できる形で就業状態を把握する。
   
   
   
4. 人員配置を計画的に行うツールを提供する、と同時にその結果も計測する。

日本的就労管理

• マイナス査定であること。
  
  
• 戦後高度成長の時代（いやぁ懐かしい）、ほぼ一律の昇給体系の中、あえて差をつくるかの道具として勤怠が使われた歴史があります。

これからの勤怠管理

• プラス思考に基づいた展開が望ましいこと。○○時間働いたから、というよりも産出結果を評価すべきでしょう。日本の産業がサービス産業化するに伴い、雇用者側での時間管理の必要性は小さくなっています。むしろ従業員側の就業記録として、必要性が増していくものと考えています。
  
  
  
• 職務給と時間給、それにアウトプットを連動させた勤怠評価が必要になるはずです。それでなければ生活できない時代になってきました。アメリカの80年代にようやく追いついてきたのですが、まぁ麻生太郎のような人間を国のトップとして選ぶ政党が政権政党であるかぎり、アメリカを抜くことはありえません。自信をもって申し上げておきましょう。（何息ばってんの？・・・・）
  
  
  
• 計画性を持った人員配置と、対計画の管理を志向していくであろうと思われること。