出勤管理に使用するタイムレコーダー機種選択の基準

出勤管理ツールであるタイムレコーダーをカテゴリーに分けてみると；

1. 出勤簿記帳の代わりにタイムカードに入場・退場の時刻を印字する ：　タイムボーイ
   
   
   
2. 出勤簿記帳の代わりタイムカードに入・退場印字＋時数計算結果を印字する ：　カルコロシリーズ
   
   
   
3. 出勤簿記帳の代わりタイムカードに入・退場印字＋データをパソコンへ送って時数計算などを自動的に行う機種 ：　カルコロUSB
   
   
   
4. 磁気カード、ICカードを社員に持たせて、出勤簿記帳データ収集の自動化以後すべての出勤管理をコンピュータに依存する機種 ：　TR-515シリーズ
   

以上の４種類に大別できます。

出勤簿の変わりにタイムレコーダーを導入する場合のメリット計算で分かりますが、コンピュータに接続する「勤怠システム・タイムレコーダ」で毎月20人以上を対象に出勤管理をしても、導入費用を3年で償却することができます。（PC接続型の勤怠管理システムの寿命を７年として計算。）

1. 就業時間帯区分が正社員とパートのように１、２種類であり、毎月の勤怠管理を規定の就業時間に基づいて集計する場合。
   
   
   
   • 推奨機種：タイムボーイ。勤怠管理ツールとしては一番安価です。製品保証も３年間付いていて一番のお得機種です。
     
     こうした内容の勤怠管理であれば、労基法を考えれば出勤簿に記帳するよりタイムカードに時刻印字するだけの機種で十分対応可能です。
     遅刻、早退､残業などの「異例勤務」データは全勤怠データの２０％程度になります。
     
     
     

     正社員およびパート社員の合計が20名の場合、毎月発生する勤怠データ数＝｛1日2件×就業日数（23日）｝×20人＝920件。
     異例勤務データ数はこの20％：　920件×20％＝19件　（18.4を切上げ計算）

     すなわち、「二つの時刻の差を計算する時数計算」作業は９回増えることになります。勤怠管理をすべて手計算で行っても30分以内で処理可能と考えます。

     
     
     
     
2. 残業が多数発生する。勤務時間帯は一つでほとんどが正社員である。パート、アルバイトも勤務時間帯は正社員と同じである。
   
   
   
   • 推奨機種： 出勤管理の対象になる人数が３５名まで：　カルコロ３５ex
     　            　 勤怠管理の対象になる人数が５０名まで：　カルコロ５０ex をお奨めします。
     紙カードに印字される「残業時数」を毎週、あるいは月末に集計するので、比較的楽に集計できます。
     
     
     
   • パート・アルバイトの勤務時間帯が正社員と違う場合には、2台のタイムレコーダー使うことがコスト的にも有利です。（コスト計算が必要であれば、ご連絡ください。）
     
     
     
   
   
   
3. 1箇所に従業員が20人以上が集中しており、勤務時間帯が3つ以上ある場合（交代勤務とは違います）
   
   ・推奨機種： カルコロUSBをお奨めします。パソコンに直結して時数計算ができます。勤務時間帯も１０通りに対応し、しかも定価が54,000円です。（2004年11月現在、価格で競合する機種がありません。）
   
   
   
4. 勤怠管理用のタイムカードとしてばかりでなく社員証を兼ねたい。　タイムカードを毎月準備するのに意外と時間がかかっている。　事業所が分散しているが勤怠管理は一括して実行したい。サービス業なので、勤務時間帯は客先の要望で決まる。宴会などの場合がこれにあてはまります。
   
   ・推奨機種：TR515シリーズの各機種がお奨めです。勤労の獅子、たんぽぽなど豊富なソフトウエアが用意されています。必要事項の整理の上、お問合せください。

ニッポーの少人数向けタイムレコーダー一覧表

1. 時数集計１：当日の勤務時数計算（フリーパート対応）と残業時数計算（正社員対応）の実行。
   ６８００シリーズでは6000番のタイムカードを使用すると、時数計算する人数に関係なく、カード登録印字ができます。
   
   
   
2. 時数集計２：月次の就業時数集計（時数計算の縦合計）の実行。遅刻・早退・残業を自動判断
   
   
   
   1. 集計項目：（カルコロ20ex) 就業時数、就業日数の集計（フリーパート対応）。
      「残業時数」を毎日計算して印字。合計回数・時数を集計します。（正社員対応）。
      正社員/フリーパートのいずれか一方の集計内容を選択して使用します。　　
      
      
      
   2. 集計項目：（カルコロ３５ex) 就業時数、就業日数、外出回数、残業時数、残業回数
      正社員/フリーパートのいずれか一方の集計内容を選択して使用します。　　
      
      
      
   3. 集計項目：（カルコロ５０ex) 就業時数、就業日数、遅刻＋早退の回数/合計時間数、残業回数、
      残業時数、休出回数、休出時数。
      正社員/フリーパート/時間帯パートの3種類からいずれか二つの集計方法を選択して使用します。
      
      
      
3. カルコロUSB：時数集計はPCで行います。勤務時間帯は１０とおり設定可能です。日常ではPCに接続しておく必要はありません。週に1回、カルコロUSBから登録データ（タイムカードの打刻テータ）をPCへ吸い上げます。その原始データをPC常駐のソフトウエア"EXCITE"で処理します。
   月間で処理できる人数は50名ですが、勤務マスターには100人までを登録できます。したがって、退社後もデータを探す苦労がなくなります。
   
   
   
4. 言葉の定義：
   
   
   
   1. 時間帯パート：時給が勤務時間帯で変動する場合に、時間帯ごとの就業時間数を集計します。
      遅刻・早退のチェックはしません。
      
      
      
   2. パート・アルバイト：「入場」してから「退場」するまでの時間数を就業時数として計算します。
      
      
      
   3. 正社員：始業時刻、終業時刻などが決められている従業員をいいます。
      
      
      
   4. 時間帯など上記3点の勤務時間帯の具体例はこちらでごらんいただけます。
      
      
      
   5. 対象人数：時間数の月間集計を利用する場合の限界人数です。単にタイムカードへ入場、退場時刻をプリントするだけであれば、タイムカードに”６０００用カード”をご指定ください。 時数計算するカードを使っている人数に加えて、カード登録が可能です。（カードを印字するだけであれば、人数制限はありません。）
      

出勤管理にどんなタイムレコーダーを利用したら良いか、その概念を紹介しました。

現在では十分出勤簿の代わりになる程度の価格でタイムレコーダーを購入できるようになりました。また労基法との兼ね合いを考慮すると、機械で残す勤怠記録のほうが従業員にもお役所にずっと良い印象を与えます。ぜひ、御社の現状にぴったりの機種をお選びください。

045-434-2412（ニッポーマック・井上あて）でご相談を受けております。お気軽にご連絡ください。出勤簿に正しく記帳されているかどうかチェックする時間を経営に活用して益々のご繁盛を！